Google Documents, e o restante dos aplicativos de escritório anteriormente conhecidos como Google Docs , eles têm pouco ou nada a invejar da suíte clássica de Microsoft Eles têm todos os tipos de ferramentas de edição, tanto para documentos de texto, como para tabelas e apresentações de slides , eles também têm templates, armazenamento em nuvem e, sem dúvida, a estrela de suas possibilidades: colaboração em tempo real.Algo que permite criar documentos entre vários usuários ao mesmo tempo Uma função que em sua versão para computadores é suportada pelo serviço de comentários em tempo real, e que agora o Google trouxe para seus aplicativoscelulares. Com isso, agora é possível não apenas colaborar no mesmo arquivo do seu smartphone ou tablet, mas também comentar cada alteração e avisar outros usuários sobre qualquer problema.
Até agora, os usuários do Google Docs, Google Sheets e Google Slides tinham a capacidade de compartilhar arquivos e colabore em tempo real neles por meio de plataformas móveis. Para isso, basta abrir um documento criado com essas ferramentas e clicar no ícone no canto superior direito, ou abrir o menu e selecionar a opção opção Compartilhar Inserir o email dessa pessoa envia a ela um convite para participar do documento .
Neste momento, ambos os usuários podem reconhecer as mudanças graças às caixas com cores atribuídas a cada uma delas, mostrando em que cada um trabalha no mesmo instante. Algo que permite que você termine o trabalho mais cedo e sem a necessidade de enviar o documento para o outro com a etapa indicada.
Agora, Google atualizou seus aplicativos com a função de commentsAlgo que, como dissemos, estava presente para computadores, mas não em plataformas móveis. Esta é uma ferramenta muito útil para coordenar e colaborar de forma mais eficiente e eficaz, pois, como um chat , permite trocar mensagens e informações que não estão refletidas diretamente no documento.
Para aproveitar esta nova função, exiba o menu dos três pontinhos no canto superior direito e clique em ComentarIsso abre uma janela de bate-papo simples onde você pode começar a escrever mensagens que chegarão aos demais usuários que já colaboraram no documento.
O bom é que o Google aprimorou esse sistema em plataformas móveis, o que se traduz na possibilidade de adicione novos usuários ao documento através deste chat Apenas digite o nome dessa pessoa para ver uma sugestão de seu e-mailAlgo como o menções da rede social Twitter, permitindo adicionar mais contatos apenas mencionando-os em uma mensagem.
Desta forma, os usuários podem discutir mudanças no documento, melhorias, ajustes e qualquer detalhe sem usar opor telefone ou outros aplicativos, nem pelo próprio documento Todas as conversas permanecem na tela inicial enquanto a colaboração é Ainda ativo.
Esses recursos agora estão disponíveis em Android e iOSBasta baixar as versões mais recentes desses aplicativos através de Google Play Store ou App Store , dependendo a plataforma que está sendo usada.
