Neste novo e prático tutorial, vamos ensiná-lo a compartilhar os eventos que você criou em seu Google Calendar : convide outras pessoas, avise que está organizando uma reunião, uma reunião, uma festa surpresa ou aquele temível jantar de empresa que, todos sabemos, está chegando breve. É um processo muito simples com o qual você pode organizar tudo o que pode pensar e não deixar ninguém sem saber o que está fazendo. Você poderá convidar, editar, remover convidados e muito mais.Começamos com este tutorial sobre como compartilhar eventos do Google Agenda.
Abra o aplicativo do Google Calendar Logo na tela principal, você verá um ícone vermelho »+». Toque nele para criar um novo evento. Dentro você tem três opções: objetivo, lembrete e evento Obviamente, vamos pressionar esta terceira opção, levando-nos para a configuração do evento tela.
Logo acima de tudo, onde se lê »Escreva títulos, pessoas, lugares...» é onde você adicionará todos os principais dados do evento: os convidados, o título da sua festa, o local onde será realizada. Para esta ocasião, inventamos uma reunião para os colegas de TuExperto que será realizada na próxima quinta-feira, 14 de novembro no Puente de la Barqueta, em Sevilha. Nas novas atualizações do Google Calendar foi integrada a função de preenchimento automático, tanto de nomes quanto de pessoas, para facilitar é ainda mais fácil para você além da criação de eventos.
Depois, você pode seguir todos os passos que a página de criação do evento vai te pedir de forma bem simples e clara: se o evento é o dia inteiro ou tem um duração fixa, adicione um novo local, por exemplo, um ponto de encontro (isto é muito útil, por exemplo, durante as celebrações onde há uma grande multidão de pessoas), dê uma certa cor ao nosso cartão de convite, adicione notas e anexe o arquivo em Google Drive
Ao terminar de configurar o evento, as pessoas que você adicionou como convidados receberão um e-mail informando sobre o evento, podendo dela responder, confirmando ou não sua presença a ela. Assim que eles responderem, você receberá uma notificação para organizar o evento da maneira adequada. Se ao final da configuração do evento você perceber que tem gente que te deixou no escuro, não tem problema. Clique no evento e depois no ícone do lápis: clique na lista de convidados e você poderá então adicionar quantas pessoas quiser, recebendo, assim, o notificação de que você organizou uma grande reunião que não pode ser perdida.
Esta opção de organizar eventos no Google Agenda transmitirá muito mais seriedade do que a mesma opção que nos dá, por exemplo,Facebook. É muito utilizado por grupos de trabalho já que, além disso, você tem a possibilidade de criar, dentro do mesmo evento, um grupo de hangouts para finalizar todos os detalhes que farão do seu evento algo especial. O que você está esperando crie o evento e compartilhe?
