Como organizar eventos com várias pessoas no Google Agenda

Google Agenda presta um excelente serviço na hora de organizar toda a nossa agenda, seja profissional ou pessoal, com espaço e notificações para todo tipo de compromisso ou evento. Na hora de sincronizar também cumpre perfeitamente e como calendário beira a perfeição. Claro, há pessoas que ainda parecem não saber como organizar seus compromissos quando se trata de fazê-lo com vários contatos ao mesmo tempo. E é que, embora não seja excessivamente difícil, não é uma das opções mais fáceis de configurar neste aplicativo maravilhoso.Analisamos como e mais algumas dicas.

Podemos organizar eventos com um grupo de pessoas, sejam elas amigos ou contactos de uma rede social, partilhando um calendário ou um convite para um evento ou uma lista de membros do grupo.

Compartilhe um Google Agenda com seu grupo

Também nos permite compartilhar um calendário com nosso grupo ou criar um calendário que várias pessoas possam editar. Assim, cada membro do grupo pode modificá-lo conforme os planos ou eventos mudam. Isso pode ser útil se quisermos que reuniões ou eventos apareçam em um calendário do qual todo o grupo participe.

Como compartilhar uma agenda no Google Agenda

Convidamos um grupo do Google para um evento com o Google Agenda. Podemos adicionar um grupo inteiro a um evento usando o Google Agenda.

Usando o Google Calendar, primeiro criamos um evento como este: Ao editar as opções do evento, na caixa "Adicionar convidados", digitamos o nome do evento ou compromisso para o qual queremos convidar o grupo.Depois de adicionar todos os participantes, para ver a lista de membros, à esquerda do nome do grupo, clique na seta para baixo Seta para baixo. Clique em Salvar.

Exportar uma lista de nomes e endereços de e-mail

Podemos baixar um arquivo com uma lista de membros do nosso grupo e seus endereços de e-mail para um arquivo CSV. Também podemos carregar a lista em uma planilha para gerenciar membros do grupo, contar membros ou organizar subgrupos menores dentro do seu grupo.

Para fazer isso, fazemos login nos Grupos do Google. Clicamos em Meus grupos. Escolhemos um grupo. Perto do canto superior direito, clicamos em Gerenciar. Por fim, na parte superior, clicamos novamente em Exportar membros.

Calendário da Família

Como funciona o calendário familiar?

Quando criamos uma família no Google, um calendário chamado “Família” é criado automaticamente. Qualquer pessoa que se juntar à nossa família verá a agenda da família quando abrir o Google Agenda em qualquer dispositivo ao qual estejamos conectados.

Qualquer pessoa da família pode visualizar, criar, editar ou excluir eventos no calendário familiar. Qualquer pessoa da família pode editar o nome do calendário ou podemos adicionar membros não familiares ao calendário da família, mas isso nos permite convidá-los para eventos.

Observação: Se alguém sair ou sair do grupo familiar, perderá o acesso ao calendário familiar. Se o gerente da família excluir o grupo familiar, o calendário da família e todos os seus eventos serão excluídos.

Criar um evento no calendário da família

Abra o Google Agenda. No canto inferior direito, clique em Criar Evento e Adicionar. Na seção “Calendário”, usamos o menu suspenso para selecionar o nome do nosso calendário familiar. Lá adicionamos um título e alguns detalhes do evento. Se quisermos, podemos convidar pessoas que não são familiares para participar do nosso evento. Em seguida, clicamos em Salvar.

Alterar configurações de notificação para o calendário familiar

Por padrão, receberemos as mesmas notificações para os próximos eventos do nosso calendário principal. No entanto, não receberemos notificações quando um membro da família criar, editar ou excluir um evento.

Para alterar as configurações de notificação para eventos futuros:

Entramos no Google Agenda, no lado esquerdo da página, procuramos a seção “Minhas agendas”. Lá, rolamos o nome do nosso calendário familiar e clicamos em Opções>Mais. Clicamos em Configurações novamente e escolhemos uma nova configuração de notificação. As alterações são salvas automaticamente.