Como criar compromissos de reunião no Google Agenda

Google Calendar é uma ferramenta muito interessante para a gestão do dia-a-dia O Google calendar permite-nos organizar os nossos dias, sejam eles pessoais ou trabalhar, de forma rápida e fácil, tendo sempre à nossa disposição – seja do computador ou do telemóvel – todas as tarefas, compromissos ou reuniões que temos de realizar.

E como fez com a maioria de seus produtos, O Google melhorou periodicamente o Google AgendaA partir de agora, os usuários verão um gerenciamento aprimorado de reuniões e eventos em seus dispositivos Android. Assim, se você está prestes a criar ou editar reuniões via Android, é bem possível que perceba mudanças.

O que há de novo no Google Agenda?

A partir de agora, ao acessar a versão Android do novo Google Agenda você terá a disponibilidade dos convidados e eventos de suas reuniões sem sair da visualização de criação ou edição. Os calendários serão carregados conforme você adicionar pessoas ao evento. Depois de adicioná-los ao evento, basta clicar em 'Ver horários' ou arrastar a visualização para baixo, dentro da seção de criação.

Outras novidades interessantes: possibilidade do Google Agenda sugerir um título para colocar na reunião. Você também pode manter o acesso visual à grade do calendário recolhendo ou expandindo a exibição de criação ou edição.Dessa forma, você pode ir e voltar na mesma tela e grade de calendário. Para interagir, basta clicar no intervalo de tempo desejado, arrastando e soltando verticalmente para outro horário do mesmo dia ou horizontalmente para outro dia.

Como criar um compromisso de reunião no Google Agenda

Se você deseja começar a criar compromissos de reunião por meio do novo Google Agenda, forneceremos instruções passo a passo sobre como fazer isso abaixo.

1. A primeira coisa, logicamente, será iniciar o Google Agenda Se você ainda não atualizou o aplicativo ou não o tem instalado por padrão em seu celular, iremos recomendamos que você acesse o Google Play Store para realizar o download. Aqui está o link direto do aplicativo Android.

Uma vez lá dentro, você acessará a visualização padrão do seu calendário, com os eventos e tarefas mais importantes para os próximos dias. Clique no botão Mais para criar o evento e escolha, logicamente, a opção Event.

2. Uma vez dentro, você precisará escrever um título, embora seja muito possível que o próprio Google Calendar sugira um. Seja como for, então você terá que inserir outras informações importantes, que são as seguintes:

• Dia e hora do evento (podendo marcar se dura o dia todo)
• Se o evento em questão se repetir no tempo
• Adicione um local (para que os convidados saibam onde o evento será realizado)
• Adicione uma notificação (para que todos recebam o aviso por e-mail)
• Adicionar convidados (aqui terá de selecionar cada um dos participantes, escrevendo apenas o seu nome na caixa disponibilizada para o efeito)
• Adicionar conferência (se você for se encontrar remotamente, por meio de Hangouts)
• Cor padrão (para que fique marcado no tom que você deseja no calendário)
• Adicione nota (se precisar fazer algum esclarecimento sobre o evento)
• Anexar arquivo (caso seja necessário adicionar alguma apresentação ou documento para convidados)

Quando terminar de preencher as informações do evento, clique no botão Salvar. Os convidados receberão a notificação, se você tiver feito isso indicado na guia de criação e será adicionado diretamente ao calendário de todos.