5 dicas para aproveitar ao máximo o aplicativo de e-mail do Outlook

Quando o Android chegou ao mercado, a Microsoft levou muitos anos para perceber que não deveria estar competindo, mas tentando tirar proveito do que já era um sistema que matou o Windows Phone desde o início. É por isso que a Microsoft demorou a lançar um cliente de e-mail para Android, mas agora a guerra acabou. O cliente Outlook para Android e iPhone é muito bom Já o usamos há muito tempo, mesmo com outras contas que não são da Microsoft, e a verdade é que ele funciona como um encanto.

Nas linhas a seguir, gostaríamos de dar algumas dicas que permitirão que você aproveite ao máximo o aplicativo Outlook.

Adicione todas as suas contas

O cliente Outlook, como o Gmail, não serve apenas para adicionar todas as suas contas @hotmail, @live ou @outlook. Neste gerenciador de e-mail você pode adicionar qualquer conta que você precisa, assim como nos outros. Agrupe todas as suas contas em um único aplicativo, você pode verificar e-mail confortavelmente a partir deste gerenciador, adicionar alarmes, adicionar eventos ao calendário, etc.

Gerencie seus e-mails deslizando o dedo

Outra coisa que gostamos muito no Outlook é a facilidade que este e-mail nos proporciona de gerenciar nosso e-mail com o simples fato de swipe Podemos configurar todas essas interações de maneira simples, inclusive escolhendo que tipo de ação faremos dependendo de qual lado rolar o e-mail.

• Entre nas configurações do Outlook.
• Selecione a opção Swipe options.
• Você verá, como na imagem, que pode alterar a ação padrão ao deslizar para a direita e também para a esquerda.

Você tem várias opções disponíveis, embora a que nos parece mais útil seja excluir (excluir todos aqueles e-mails que não nos interessam de uma vez) e também arquivar. Com o uso adequado de filtros e rótulos, podemos manter nosso e-mail organizado sem muito trabalho. Deve-se mencionar que isso não é novidade, pois o Gmail também o possui, mas este aplicativo, ao contrário do Google, permite atribuir diferentes opções ao gesto que não encontramos no aplicativo do Google.

Crie uma assinatura personalizada

Tenho certeza que você não gosta daquela coisa de "Obter Outlook para Android", a assinatura que vem por padrão no gerenciador de e-mail Microsoft para dispositivos móveis. O mais normal, assim que o aplicativo for instalado, é eliminar a Assinatura ou adicionar uma personalizada.

• Enter Settings.
• Clique em Assinatura.
• Escreva a mensagem que deseja que seja enviada em todos os e-mails enviados pelo aplicativo.

Mensagens clássicas de assinatura como "Enviado do meu telefone, desculpe a velocidade." e frases semelhantes costumam ser amplamente usadas, embora você sempre possa usar uma assinatura muito mais original.

Desativa Prioridade

Se você não tiver muitos e-mails em seu e-mail, o gerenciamento automático de e-mails prioritários não será útil, pois pode estar ocultando e-mails importantes para você. Da mesma forma, se você tiver sua correspondência bem arquivada e classificada, esta opção também não será muito útil para você. Você pode gostar ou não de Prioridade, mas tende a funcionar muito bem para pessoas que não classificam suas correspondências.

Recomendamos desativá-los em Configurações, onde diz Caixa prioritária. Se você mantiver o botão desligado ele não classificará magicamente os e-mails e você os verá todos em sua caixa de entrada.

Aproveite o motor de busca

E por último, mas não menos importante, existe o mecanismo de busca. Você notará que na parte inferior central do aplicativo há uma lupa. A melhor maneira de pesquisar no e-mail é usá-lo.Não vale a pena perder tempo vasculhando a lista de discussão interminável. Coloque as palavras do remetente, uma palavra que você lembra do e-mail ou até mesmo o nome de um arquivo e o buscador selecionará tudo o que encontrar para você. É muito rápido e intuitivo, é surpreendente que nos permite acessar diretamente os arquivos contidos nos e-mails.

Esperamos ter ajudado você com essas chaves para gerenciar seu e-mail. Você tem algum truque para o Outlook que não estamos usando? Você pode mencioná-lo nos comentários.