Índice:
- Como criar filtros e pastas no Gmail
- Para que servem os marcadores no Gmail
- OUTROS TRUQUES PARA Gmail
Quando recebemos um grande volume de e-mails, é fácil que nossa caixa de entrada fique cheia. E se precisarmos voltar a qualquer um desses e-mails, pode nos custar a vida encontrá-los. Para evitar esse problema, hoje vamos aprender como criar regras no Gmail para organizar emails.
Gmail permite que você crie filtros e marcadores que ajudam a manter seus e-mails muito mais organizados. Assim, por exemplo, você pode programar o servidor de correio para que os e-mails que chegam de determinados autores sejam salvos com uma etiqueta ou outra.Então, quando você quiser encontrar um e-mail, basta inserir esse rótulo, onde eles não serão misturados com todos os e-mails. Assim, seu espaço de trabalho ficará muito mais liberado.
O processo para ordenar os e-mails é criar pastas e depois criar regras ou filtros para que os e-mails que chegam desapareçam automaticamente para uma pasta ou outra. A criação dessas regras, como explicaremos a seguir, é bastante simples. Mas é verdade que é algo pouco conhecido, por mais útil que possa ser.
Como criar filtros e pastas no Gmail
Como mencionamos anteriormente, o primeiro passo para criar esse tipo de filtro é criar uma pasta. Para fazer isso, você deve entrar em sua pasta de correio e clicar em Mais na parte inferior da barra esquerda.No menu que é exibido, você deverá selecionar Create new label No centro da tela aparecerá uma janela na qual você deverá escrever o nome da nova pasta. Por fim, clique em Criar e a pasta estará pronta.
Agora você terá que ir para o topo da sua caixa de entrada e pressionar Criar Filtro Em seguida, ele o levará para outra página em o que você pode escolher os critérios para um e-mail ir para um marcador específico. Você pode selecionar palavras-chave, remetentes, destinatários, etc.
Este processo deve ser realizado a partir da versão web, pelo que não poderá fazê-lo diretamente a partir da aplicação móvel .
Para que servem os marcadores no Gmail
Se você já se perguntou para que servem os marcadores no Gmail, a realidade é que eles são iguais aos de outros gerenciadores de e-mail conhecemos como pastas.Ou seja, são as diferentes classificações para as quais podemos derivar nossos e-mails para que sejam muito mais ordenados. Isto tendo sempre em conta os filtros que criámos conforme acabámos de explicar.
Para acessar todos os e-mails que foram armazenados no mesmo marcador, basta clicar no nome do referido marcadorNesse momento, você poderá ver apenas os e-mails que foram salvos nele, em vez de ver todos os e-mails que recebemos misturados na caixa de entrada. Portanto, criar etiquetas é uma das maneiras mais fáceis de manter seu e-mail sob controle.
Criar filtros e marcadores é especialmente útil se você usar a mesma conta do Gmail para trabalho e vida pessoal.
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