▶ Como usar o Google Agenda como agenda e secretária do seu celular

Quando temos muitas coisas para fazer, muitas vezes é fácil esquecermos algo ou simplesmente que nos custa um pouco mais do que o necessário para nos organizarmos. Felizmente, nosso smartphone pode ser muito útil para isso. A Google tem uma aplicação ideal para a nossa organização daquilo que temos de fazer, tanto a nível profissional como de lazer: Google Calendar. Por isso, neste post vamos ensinar a você como usar o Google Agenda como agenda e secretária do seu celular, que é bem simples.

O aplicativo Google Calendar vem pré-instalado como padrão na maioria dos telefones Android. Mas se esse não for o seu caso, você sempre tem a opção de baixá-lo na Google Play Store. A princípio, ao abri-lo, o que encontramos é um simples calendário. Mas suas funções se multiplicam quando aprendemos a adicionar tarefas e lembretes que a tornam a agenda ideal.

Para criar um evento ou tarefa, basta passar o mouse sobre o dia em questão e pressionar o botão +. Lá você verá como aparecem quatro opções: evento, tarefa, objetivo ou lembrete Dependendo se o que você precisa é uma simples lista de tarefas ou um aviso do momento quando você tiver um evento, uma opção ou outra será mais útil. Quando você se acostumar a usá-lo, ele se tornará essencial.

Como funciona o Google Agenda

O que você precisa aprender agora é como funciona o Google Agenda E para isso vamos explicar a diferença entre as quatro opções que podemos usar nesta aplicação. Os eventos são provavelmente a opção mais usada. Você pode agendar o dia e a hora de algo que deseja fazer e até mesmo programá-lo para repetir periodicamente. Você também pode adicionar as informações necessárias para o evento, incluindo anexos. E você pode programá-lo para lembrá-lo do evento no horário que melhor lhe convier.

As tarefas, por sua vez, são uma simples lista de coisas que você deve fazer. A ideia é que você tenha uma lista com todos eles para poder riscá-los na hora de fazê-los. Mas também tem a possibilidade de adicionar mais detalhes ou pedir ao Calendário para lhe enviar um lembrete.

Um lembrete é simplesmente uma opção para pedir ao Google Agenda para lembrá-lo de algo em um horário específico.E os objetivos são algo mais abstrato, como se exercitar, meditar ou ter tempo para si mesmo, que você pode programar na ferramenta para ajudá-lo a cumpri-los.

Como se organizar com o Google Agenda

Agora que você conhece as diferentes opções que tem, a questão é como se organizar com o Google Agenda para que se torne sua agenda e sua secretária.

Idealmente, quando surge uma tarefa ou compromisso (que pode ser qualquer coisa, desde algo profissional até uma consulta médica), você a adiciona ao calendário como uma tarefa ou como um eventoPara coisas que você acha que pode esquecer, é uma boa ideia adicionar um lembrete. Dessa forma, o Google Agenda enviará notificações para que você não perca nada.

Todos os dias, abra seu aplicativo de calendário em seu celular ou no PC no qual você trabalha.Lá você pode ver todas as tarefas e eventos que você tem para aquele dia Assim você pode riscar as diferentes coisas que você terminou, reagendar para outro dia aquelas que você não 'não dê tempo e, resumindo, tenha tudo o que você precisa fazer ao longo do dia no mesmo app para não esquecer de nada.

Para torná-lo mais visual, você pode criar categorias para diferentes tipos de eventos e tarefas e adicionar cores diferentes, para que você possa diferenciar Melhor o que você vê no aplicativo.

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